Avec e-VALCES,
Adaptez vos ressources soignantes
à la charge réelle en soins

 

 

e-VALCES



permet aux établissements de piloter l’adéquation entre production de soins, effectifs mobilisés et performance médico-économique.

 

La performance ne se décrète pas.
Elle se construit à partir de données croisées, fiables et exploitées intelligemment.

L'enjeu

Les établissements de santé doivent aujourd'hui :

• Ajuster les ressources soignantes à l’activité réelle
• Sécuriser leurs ratios d’encadrement
• Répondre aux exigences réglementaires renforcées
• Maintenir la qualité de vie et les conditions de travail
• Préserver leur équilibre économique

Cependant,

Les activités, ressources humaines
et indicateurs économiques sont encore trop souvent analysés séparément

Résultat

Des décisions prises
sans vision consolidée

Et si e-VALCES était la solution?

Testez la solution e-VALCES, optimisez votre organisation et facilitez la gestion des équipes soignantes !

e-VALCES
STRUCTURE ET CROISE :

Les données d’activité issues du DPI (via exports automatisés)

Les données de présence issues des outils de gestion des temps (GTA)

Les ratios de sécurité ou le dimensionnement interne

Pour produire une lecture intégrée :

Charge en soins ↔ Effectifs mobilisés
=
Performance & conformité

Pilotage des ratios soignants

Aujourd'hui

Demain

• Collecte quotidienne des données GTA

• Alimentation instantanée des tableaux de bord

• Suivi des ratios (sécurité/dimensionnement)

La loi n° 2025-74 du 29 janvier 2025 introduit une évolution majeure vers des ratios dits “de qualité”.

Les décrets d’application sont attendus.
e-VALCES est conçu pour intégrer ces futurs référentiels dès leur publication.

Avec e-VALCES,
Vous anticipez l’évolution réglementaire.

EXPLOITATION AUTOMATISÉE DES DONNÉES

Les données issues du DPI sont exploitées via des exports automatisés structurés permettant :

Fiabilité des flux

Traçabilité

Actualisation régulière

Suppression des retraitements manuels

Données RH

Les données GTA sont collectées quotidiennement.

La plupart des outils GTA disposant d’ores et déjà d’interfaces de type API, une automatisation progressive de ces flux est possible avec e-VALCES.

GAIN POUR L'ÉTABLISSEMENT

ÉCONOMIQUES

✔️ Meilleure adéquation charge en soins / effectifs

✔️ Optimisation de la masse salariale

✔️ Réduction des sur- ou sous-dimensionnements

✔️ Sécurisation budgétaire

ORGANISATIONNELS

✔️ Objectivation des décisions RH

✔️ Appui aux arbitrages

✔️ Anticipation des tensions

✔️ Dialogue facilité entre direction, DRH, cadres, équipes soignantes

QVCT

✔️ Limitation des surcharges structurelles

✔️ Meilleure visibilité sur les besoins réels

✔️ Pilotage préventif plutôt que correctif

Prenez une longueur d’avance sur la performance RH en santé

Construisons ensemble l’outil de pilotage

que les établissements de santé attendent.

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Ce que les utilisateurs pensent d’e-VALCES

quote
Nicolas
Adjoint de direction
quote
Marianne
Cadre de santé
quote
Guillaume
Gestionnaire de lits

e-VALCES s’adresse à tous les établissements de santé, publics et privés (CHU, CH, CHPSY, cliniques, hôpitaux, centres de rééducation, EHPAD…).

Le Solution est conçu pour aider :

- Les Directeurs d’établissements à piloter l’activité

- Les Directeurs de la performance à suivre des indicateurs fiables pour gagner en efficience

- Les Directeurs des Ressources Humaines à maitriser la masse salariale

- Les Directeurs des soins à garantir la qualité des soins tout en optimisant la gestion des ressources humaines

- Les Cadres de santé à ajuster les effectifs et équilibrer la charge entre les services

- Les Soignants à valoriser leur charge réelle 

En quelques semaines, le système est entièrement paramétré et adapté aux spécificités de votre établissement.

Bien sûr, il existe un guide utilisateur et des tutoriels.

Nous vous invitons à remplir le formulaire ci-dessous et notre équipe vous contactera rapidement.

Non. Les données sont issues d’exports automatisés structurés permettant une alimentation régulière et sécurisée de la plateforme.

Non. Les exports sont automatisés et structurés. Aucune ressaisie des données d’activité n’est requise.

Les données issues des outils GTA sont collectées quotidiennement et intégrées dans les tableaux de bord de suivi des ratios.

Oui. Les outils GTA disposent pour la plupart d’API et de catalogues webservices.

L’architecture d’e-VALCES est conçue pour permettre cette automatisation progressive.

Pour nous contacter

Par téléphone :

03 79 35 00 21

 

Et pour prendre rdv pour une démo, c’est ici :

    Vous ne pilotez plus uniquement l’activité.
    Vous pilotez l’équilibre entre charge, ressources et performance.

    e-VALCES,
    votre outil de pilotage de la charge en soins