Pilotage de la charge en soins : méthodes, indicateurs et outils
Découvrez comment piloter la charge en soins grâce à des indicateurs fiables et des outils d’analyse. Une approche concrète et préventive pour les établissements de santé. Face à des
Evaluez la charge en soins de votre établissement
Découvrez comment notre logiciel simplifie l’évaluation de votre charge en soins et améliorons la répartition de vos ressources.
Un véritable outil d'aide à la décision
e-VALCES permet aux cadres de santé un suivi précis et objectif de la charge en soins et les aide à améliorer la répartition de leurs ressources.
Saisie quotidienne simplifiée
Recueillez les données en quelques clics, sans alourdir la charge administrative.
Tableaux de bord intelligents
Visualisez en temps réel les variations de charge et ajustez vos effectifs.
Scores de référence personnalisés
Adaptez vos décisions en fonction d’indicateurs spécifiques à votre établissement.
Administration
en ligne
Gérez vos utilisateurs et les paramètres de vos services.
Prêt pour une démo?
Testez la solution e-VALCES, optimisez votre organisation et facilitez la gestion des équipes soignantes !
Saisie quotidienne simplifiée
Pas de perte de temps, restez concentrés sur les soins !
Saisissez les données en moins de 30 secondes par patient.
Recueillez uniquement les actes ciblés essentiels à l’évaluation.
Profitez d’une interface simple et intuitive, adaptée à tous.
Résultat ? Des données fiables, rapidement exploitables, sans surcharger le personnel.
Tableaux de bord intelligents
Une vision en temps réel pour des décisions éclairées !
Visualisez immédiatement les niveaux de charge par secteur et par service.
Repérez les déséquilibres avant qu’ils ne deviennent critiques.
Suivez les alertes pour ajuster vos équipes en fonction de l’activité.
Résultat ? Un pilotage proactif et une meilleure réactivité face aux fluctuations de charge.
Scores de référence personnalisés
Des indicateurs adaptés à la réalité de votre établissement !
Définissez des seuils critiques pour mieux anticiper les besoins en effectifs.
Personnalisez vos critères d’évaluation en fonction de vos spécialités.
Comparez l’évolution de la charge en soins dans le temps pour des ajustements stratégiques.
Résultat ? Une gestion plus fine et une meilleure allocation des ressources.
Administration en ligne
Un outil flexible, conçu pour s’adapter à votre organisation !
Faites évoluer l’outil facilement, en fonction de votre organisation.
Paramétrer vos services en cas d’évolution
Gérez vos utilisateurs au quotidien
Résultat ? Un paramétrage simplifié et intuitif vous laissant une grande autonomie.
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Ce que les utilisateurs
pensent d’e-VALCES
Fini les tableurs « Excel » et l’évaluation subjective de la charge en soins ! e-VALCES est un outil structuré qui permet de quantifier objectivement la charge en soins dans les différents services, offrant une évaluation sur des éléments fiables
Nicolas
Adjoint de direction
La gestion des remplacements est plus simple et se fait sur des données d’activités réelles. Il est également plus facile de favoriser l’entraide entre les différentes unités de soins
Marianne
Cadre de santé
Répartir les patients et ainsi agir sur la charge en soins dans les différents services est une tâche beaucoup plus facile avec e-VALCES
Guillaume
Gestionnaire de lits
La saisie est simple, fluide et rapide. Les soignants peuvent suivre la charge en soins réelle dans leur service
Stéphanie
Aide-soignante
FAQ
e-VALCES s’adresse à tous les établissements de santé, publics et privés (CHU, CH, CHPSY, cliniques, hôpitaux, centres de rééducation, EHPAD…).
Le logiciel est conçu pour aider :
- Les Directeurs d’établissements à piloter l’activité
- Les Directeurs de la performance à suivre des indicateurs fiables pour gagner en efficience
- Les Directeurs des Ressources Humaines à maitriser la masse salariale
- Les Directeurs des soins à garantir la qualité des soins tout en optimisant la gestion des ressources humaines
- Les Cadres de santé à ajuster les effectifs et équilibrer la charge entre les services
- Les Soignants à valoriser leur charge réelle grâce à une saisie simple et rapide
Les soignants réalisent les saisies dans e-VALCES (moins de 30 secondes par patient), qui génère ensuite automatiquement des scores de charge et propose des tableaux de bord pour un pilotage en temps réel par l’encadrement.
Non, car la saisie est ultra simplifiée et ne concerne que les soins impactant la charge de travail. L’outil aide aussi à objectiver les besoins, améliorant ainsi les conditions de travail.
En 8 semaines, le système est entièrement paramétré et adapté aux spécificités de votre établissement.
Bien sûr, il existe un guide utilisateur et des tutoriels.
Bien sûr ! Chaque établissement peut adapter les modèles de cotation selon ses besoins.
En identifiant les secteurs en sous-effectif ou en surcharge, e-VALCES permet d’anticiper les ajustements et d’optimiser la répartition des ressources en temps réel.
Un modèle intégrant des projections basées sur les tendances de charge en soins est en développement.
Nous vous invitons à remplir le formulaire ci-dessous et notre équipe vous contactera rapidement.
Votre outil numérique d’évaluation de la charge en soins.
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