Pourquoi e-VALCES est la solution idéale pour gérer la charge en soins ?
La gestion de la charge en soins est un enjeu crucial pour les établissements de santé. Une répartition inadéquate des ressources soignantes peut conduire à
Avec e-VALCES,
pilotez la charge en soins de votre établissement
Découvrez comment notre outil simplifie l’évaluation et le pilotage de votre charge en soins
et vous aide à améliorer la répartition de vos ressources.
Un véritable outil
d'aide à la décision
e-VALCES permet aux managers un suivi précis et objectif de la charge en soins pour une meilleure adéquation avec l’effectif présent.
Collecte quotidienne simplifiée
Seules les activités porteuses de charge en soins pour le service sont recueillies.
Tableaux de bord dynamiques
Visualisez les variations de charge réelle et ajustez vos effectifs.
Scores de référence personnalisés
Adaptez vos décisions en fonction d’indicateurs spécifiques à votre établissement.
Administration
Gérez vos utilisateurs et les paramètres de vos services.
Prêt pour une démo?
Testez la solution e-VALCES, optimisez votre organisation et facilitez la gestion des équipes soignantes !
Collecte quotidienne
simplifiée
Pas de perte de temps, restez concentrés sur les soins !
Enregistrement automatique des données
Recueillez uniquement les actes ciblés essentiels à l’évaluation.
Possibilité de récupération des données validées dans le dossier patient
Résultat ? Des données fiables, rapidement exploitables, sans surcharger le personnel.
Tableaux de bord dynamiques
Visualisez immédiatement les niveaux de charge par secteur et par service.
Repérez les déséquilibres avant qu’ils ne deviennent critiques.
Suivez les alertes pour ajuster vos équipes en fonction de l’activité.
Scores de référence personnalisés
Des indicateurs adaptés à la réalité de votre établissement !
Définissez des seuils critiques pour mieux anticiper les besoins en effectifs.
Personnalisez vos critères d’évaluation en fonction de vos spécialités.
Comparez l’évolution de la charge en soins dans le temps pour des ajustements stratégiques.
Résultat ? Une gestion plus fine et une meilleure allocation des ressources.
Administration
Un outil flexible, conçu pour s’adapter à votre organisation !
Faites évoluer l’outil facilement, en fonction de votre organisation.
Paramétrer vos services en cas d’évolution
Gérez vos utilisateurs au quotidien
Résultat ? Un paramétrage simplifié et intuitif vous laissant une certaine autonomie.
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Ce que les utilisateurs pensent d’e-VALCES
Fini les tableurs « Excel » et l’évaluation subjective de la charge en soins ! e-VALCES est un outil structuré qui permet de quantifier objectivement la charge en soins dans les différents services, offrant une évaluation sur des éléments fiables
Nicolas
Adjoint de direction
La gestion des remplacements est plus simple et se fait sur des données d’activités réelles. Il est également plus facile de favoriser l’entraide entre les différentes unités de soins
Marianne
Cadre de santé
Répartir les patients et ainsi agir sur la charge en soins dans les différents services est une tâche beaucoup plus facile avec e-VALCES
Guillaume
Gestionnaire de lits
La saisie est simple, fluide et rapide. Les soignants peuvent suivre la charge en soins réelle dans leur service
Stéphanie
Aide-soignante
e-VALCES s’adresse à tous les établissements de santé, publics et privés (CHU, CH, CHPSY, cliniques, hôpitaux, centres de rééducation, EHPAD…).
Le logiciel est conçu pour aider :
- Les Directeurs d’établissements à piloter l’activité
- Les Directeurs de la performance à suivre des indicateurs fiables pour gagner en efficience
- Les Directeurs des Ressources Humaines à maitriser la masse salariale
- Les Directeurs des soins à garantir la qualité des soins tout en optimisant la gestion des ressources humaines
- Les Cadres de santé à ajuster les effectifs et équilibrer la charge entre les services
- Les Soignants à valoriser leur charge réelle
L’outil génère automatiquement des scores de charge à partir de la collecte des données du plan de soins et propose des tableaux de bord pour un pilotage de la charge réelle par l’encadrement.
En 8 semaines, le système est entièrement paramétré et adapté aux spécificités de votre établissement.
Bien sûr, il existe un guide utilisateur et des tutoriels.
Bien sûr ! Chaque établissement peut adapter les modèles de cotation selon ses besoins.
En identifiant les secteurs en sous-effectif ou en surcharge, e-VALCES permet d’anticiper les ajustements et d’optimiser la répartition des ressources en temps réel. Un module RH permet quand à lui le suivi des ratios soignants.
Nous vous invitons à remplir le formulaire ci-dessous et notre équipe vous contactera rapidement.
Pour nous contacter
Par téléphone : 03 79 35 00 21
Et pour prendre rdv pour une démo, c’est ici :