La gestion de la charge en soins est un enjeu crucial pour les établissements de santé.

Une répartition inadéquate des ressources soignantes peut conduire à une surcharge des équipes, un manque de réactivité dans l’attribution des soins et une détérioration de la qualité des prises en charge.

Pourtant, peu d’outils permettent aujourd’hui d’évaluer en temps réel la charge de travail des soignants pour adapter les effectifs en conséquence.

e-VALCES se positionne comme la solution incontournable pour observer la charge en soins, en offrant une vision précise et dynamique de la situation dans chaque service.

Comment cet outil répond-il aux défis des établissements de santé ?

Un suivi en temps réel pour une gestion proactive de la charge en soins

 

L’un des principaux défis des établissements de santé est de disposer de données fiables et quotidiennes sur la charge réelle de travail des soignants.

Trop souvent, les ajustements se font de manière empirique, basés sur des ressentis et non sur des données objectives.

Avec e-VALCES, les cadres de santé disposent d’un outil d’évaluation en temps réel qui leur permet : 

– De visualiser instantanément la charge en soins par service, secteur ou pôle.

– D’anticiper les situations de surcharge avant qu’elles ne deviennent critiques.

– De rééquilibrer les effectifs, en redistribuant si nécessaire les ressources ou en renforçant les équipes le cas échéant.

Témoignage utilisateur : « Avant e-VALCES, nous évaluions la charge en soins à l’instinct. Aujourd’hui, nous avons des données objectives qui nous permettent d’optimiser nos équipes et d’éviter des décisions arbitraires. » – Cadre de santé, CRF COS DIVIO Dijon. 

Une meilleure répartition des effectifs et des patients pour réduire l’épuisement des soignants

 

La surcharge de travail des soignants est un facteur majeur de burn-out, d’absentéisme et de turnover.

Lorsque les effectifs sont mal équilibrés et/ou que les patients accueillis requièrent un niveau de soins intense, certains soignants se retrouvent à enchaîner des journées épuisantes. 

Dans le même temps, d’autres services peuvent temporairement être en sous-charge avec des effectifs maintenus.

Grâce à e-VALCES, les établissements peuvent :

– Ajuster les ressources humaines en fonction de la charge réelle et pas seulement au regard de  l’effectif habituel.

– Équilibrer la charge de travail entre services en prenant en compte le niveau de charge existant, dans la répartition des patients entrants.

– Identifier les services en sous-effectif et mutualiser les ressources en toute transparence.

– Améliorer la qualité de vie au travail en évitant la sur-sollicitation des équipes.

Automatiser l’évaluation de la charge en soins pour faciliter la prise de décision

 

Pour prendre des décisions efficaces, les encadrants ont besoin de données claires sur ce qui se passe réellement dans les services. L’enjeu n’est pas seulement de voir où ça peut bloquer, mais d’avoir une lecture fine et structurée de la charge en soins, jour après jour.

En automatisant cette évaluation, on passe d’une logique d’estimation à une logique de pilotage. Cela permet d’objectiver les arbitrages, d’éviter les décisions prises sous pression, et de disposer d’éléments de preuves tangibles pour justifier les ajustements auprès des équipes comme de la direction.

Avec e-VALCES, les établissements bénéficient d’une vision plus objective de la charge en soins, leur permettant  :

– D’observer les variations de charge en soins dans le temps.

– D’identifier rapidement les secteurs en surcharge ou en sous-charge.

– De faciliter la prise de décision de remplacement, renfort, ou la répartition des ressources en disposant de données concrètes sur la nature et la structure des soins.

Grâce à cette approche basée sur des données actualisées, les cadres de santé peuvent ajuster plus efficacement les effectifs en fonction des besoins réels.

Une solution simple, intuitive et adoptée par les équipes

 

L’efficacité d’un outil numérique repose sur sa facilité d’utilisation. Une solution trop complexe ou mal intégrée aux pratiques des soignants risque de ne pas être utilisée pleinement.

e-VALCES est une solution conçue avec et pour les équipes soignantes, garantissant :

– Une interface intuitive, simple à prendre en main.

– Un temps de saisie minimal pour ne pas ajouter de charge administrative aux équipes.

– Une compatibilité prochaine avec les outils hospitaliers existants, pour une intégration fluide.

Témoignage utilisateur : « Avec e-VALCES, la saisie est simple, fluide et rapide. Les soignants peuvent suivre la charge en soins réelle dans leur service. » – Stéphanie, soignante.

e-VALCES : une gestion de la charge en soins enfin optimisée 

e-VALCES est bien plus qu’un simple outil d’évaluation de la charge en soins. C’est une solution complète et performante qui permet aux cadres de santé : 

– D’évaluer en temps réel la charge en soins et d’observer ses variations dans le temps.

– D’optimiser la répartition des soignants et des patients pour réduire la fatigue et améliorer la qualité de vie au travail.

– De valoriser le travail accompli par l’objectivation des activités de soins

– D’asseoir les prises de décisions notamment dans les situations de crise ou de tension sur les ressources humaines

Grâce à e-VALCES, la gestion de la charge en soins devient plus efficace, plus équitable et plus humaine.

Vous souhaitez en savoir plus sur la mise en place d’e-VALCES dans votre établissement ?

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